哈尔滨工业大学(威海)商务管理办公室招聘管理岗人员
岗位职责
1.对本岗位涉及的各项安全、廉政、稳定、保密工作负有直接责任;
2.负责后勤保卫处集中采购工作,严格按照工作流程进行采购事宜办理,通过询价及采购价格数据库比对确定价格,并对采购事宜是否完成进行过程管理,确定货品保质保量到位,及时收集各流程单据和评价信息,形成询价报告;
3.负责监控后勤各部门维修材料及低值易耗货品的使用情况和该部分经费使用情况,发现问题及时上报;
4.负责每周对各中心的集中采购数据进行汇总,出具分析报告;
5.配合本部门财务工作人员做好日记账登记、月末盘点工作;
6.负责定期更新集中采购价格数据库,掌握常用货品市场详细信息、价格趋势以及更新换代产品的详细资料;
7.负责对各部门申请购买的特殊材料,联系相关专业人员进行现场评估、议价,并形成报告;
8.负责组织对当地新增供应商或产品集散地进行现场评估并形成报告存档;
9.负责每年年底对货品供应商进行考核评价并出具考核评价报告,作为确定供应商的依据;
10.负责固定资产的归档、查验、报废等工作;
11.负责办公室办公用品、办公家具的申请、审核、购买及分发;
12.负责本部门的文化建设和宣传工作;
13.负责本部门员工的文体活动组织、计划生育等工作;
14.参与商户及联合服务单位(大学生服务区、智能快递、洗理部、校医院、电影院线、维修服务区)的日常检查、考核、整改监察等日常管理工作;协助完成主楼礼堂等场地使用过程中的设备、安全、卫生等管理工作;协助完成电影院线运营、宣传等管理工作;
15.完成上级领导交办的其他工作。
上岗条件:
1.正直、品行端正、勤政廉洁、无私奉献,爱岗敬业、吃苦耐劳,严谨认真、敢于担当,具有大局意识、服务意识和团队协作精神;
2.能够熟练应用办公软件;
3.有较好的组织协调和沟通能力及一定的语言、文字表达能力;
4.能适应岗位工作时间特点,服从工作安排;
5.学历:大学专科及以上学历。
招聘人数1人
联系方式:13181129262王老师
投递邮箱:413873561@qq.com